Ihre Vorteile auf einen Blick
- Unterstützung bei der Dokumentation und Erstellung eines internetbasierten schuleigenen Qualitätsmanagementhandbuchs (QMH) bzw. Schulportfolios.
- Alle Prozessabläufe, Informationen und Dokumente einer Schule können systematisch gesammelt, organisiert und strukturiert dargestellt werden.
- Alle Inhalte des Qualitätsmanagementhandbuchs können mithilfe des Content-Management-Systems TYPO3 online bereitgestellt, verlinkt und bearbeitet werden.
- Das erstellte Qualitätsmanagementhandbuch ist über eine eigene Internetadresse online aufrufbar, auf der Redakteurinnen und Redakteure Seiten anlegen und mit individuellen Inhalten füllen können.
- Über die flexible Vergabe von Zugriffsrechten können geschützte Bereiche eingerichtet werden, die nur für bestimmte Benutzergruppen sichtbar sind.
- Das Qualitätsmanagementhandbuch kann auf html-Basis zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen sowie auf CD-ROM gebrannt werden.
- Geeignet als Grundlage zur Dokumentation für die Fremdevaluation.
Einfacher Zugang zu strukturierten Inhalten
Der DOKUMENTATIONSMANAGER ermöglicht den Redakteurinnen und Redakteuren sowie externen Benutzergruppen wie bspw. Eltern oder Lehrkräften einen direkten Zugriff auf die online eingestellten Inhalte sowie die hinterlegten Dokumenten des Qualitätsmanagementhandbuchs.
Ein Beispiel für ein internetbasiertes Qualitätsmanagementhandbuch einer Schule sowie erste Einblicke in die Struktur und die Möglichkeiten des DOKUMENTATIONSMANAGERS finden Sie unter www.onlineqmh.de.
Als Redakteur/in hat man mit TYPO3 folgende Möglichkeiten:
- Seiten können angelegt, verschoben oder gelöscht werden.
- Inhalte wie Texte, Bilder oder Tabellen können einfach eingepflegt werden.
- Dokumente können hochgeladen und zum Download bereitgestellt werden.
- Geschützte Bereiche können eingerichtet und eigens definierten Benutzergruppen zugänglich gemacht werden.
Externe Benutzergruppen können im internetbasierten Qualitätsmanagementhandbuch:
- Seiteninhalten wie Texte, Bilder oder Tabellen abrufen.
- Bereitgestellte Dokumente herunterladen.
- Über eine Sitemap oder Volltextsuche gezielt nach Informationen suchen.
- Die wichtigsten Begriffe zu den Themen Qualitätsmanagement und Schulentwicklung in einem Glossar nachschlagen.
Individualität in der Gestaltung
Durch die Wahl eines Farbprofils und der Möglichkeit, das Schullogo und eigene Bildmaterialen einzubinden, lässt sich Ihr Qualitätsmanagementhandbuch individuell gestalten.
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Hier finden Sie den Flyer zum Dokumentationsmanager mit allen wichtigen Informationen.