Der DOKUMENTATIONSMANAGER ermöglicht Schulen die Erstellung eines internetbasierten Qualitätsmanagementhandbuchs. Mithilfe des Content-Management-Systems TYPO3 können die Seiten mit Inhalten gefüllt und anschließend kontinuierlich aktualisiert und ergänzt werden.
Das Qualitätsmanagementhandbuch ist über eine eigene Internetadresse online aufrufbar. Über die flexible Vergabe von Zugriffsrechten können geschützte Bereiche eingerichtet werden, die nur für bestimmte Benutzergruppen sichtbar sind. Bereitgestellte Daten können auf diese Weise nur von definierten Benutzerinnen und Benutzern wie z. B. Lehrkräften, Eltern oder Schülerinnen und Schülern aufgerufen und heruntergeladen werden.
Das Beispiel-Qualitätsmanagementhandbuch gewährt erste Einblicke in die Möglichkeiten des DOKUMENTATIONSMANAGERS.Bereits vordefinierte Inhaltsbereiche wie Schulkonzept, Schulorganisation, Prozesse und Evaluationen bieten eine grundlegende Strukturierung und können bei Bedarf individuell angepasst und erweitert werden.
Einfacher Zugang zu strukturierten Inhalten
Der DOKUMENTATIONSMANAGER ermöglicht den Redakteurinnen und Redakteuren sowie externen Benutzergruppen wie bspw. Eltern oder Lehrkräften einen direkten Zugriff auf die online eingestellten Inhalte sowie die hinterlegten Dokumenten des Qualitätsmanagementhandbuchs.
Als Redakteur/in hat man mit TYPO3 folgende Möglichkeiten:
- Seiten können angelegt, verschoben oder gelöscht werden.
- Inhalte wie Texte, Bilder oder Tabellen können einfach eingepflegt werden.
- Dokumente können hochgeladen und zum Download bereitgestellt werden.
- Geschützte Bereiche können eingerichtet und eigens definierten Benutzergruppen zugänglich gemacht werden.
Externe Benutzergruppen können im internetbasierten Qualitätsmanagementhandbuch:
- Seiteninhalten wie Texte, Bilder oder Tabellen abrufen.
- Bereitgestellten Dokumente herunterladen.
- Über eine Sitemap oder Volltextsuche gezielt nach Informationen suchen.
- Die wichtigsten Begriffe zu den Themen Qualitätsmanagement und Schulentwicklung in einem Glossar nachschlagen.
